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Acquisti e fornitori
Un software di gestione acquisti porta l'approvvigionamento dalla richiesta all'ordine fornitore fino alla ricezione e al controllo della fattura. In Odoo gli acquisti sono collegati a magazzino e contabilità: una scorta sotto soglia può proporre l'ordine, la ricezione aggiorna la giacenza e il confronto ordine-ricezione-fattura riduce gli errori.
È il sistema che governa l'approvvigionamento: raccoglie le richieste, gestisce le richieste di offerta ai fornitori, emette gli ordini d'acquisto e segue ricezioni e fatture. Collegato al magazzino, sa cosa manca e propone i riordini; collegato alla contabilità, allinea ordini, bolle e fatture, riducendo errori e acquisti fuori controllo.
Ogni passaggio resta collegato all'ordine d'acquisto.
Il fabbisogno nasce da una richiesta interna, da una regola di riordino del magazzino o da un ordine di produzione.
Invii la richiesta a uno o più fornitori e confronti prezzi e tempi di consegna prima di decidere.
L'RFQ accettata diventa ordine d'acquisto, con prezzi, quantità e condizioni concordati.
Alla consegna registri la ricezione, anche parziale, e la giacenza di magazzino si aggiorna in automatico.
Il confronto tra ordine, ricezione e fattura fornitore evidenzia differenze prima della registrazione.
Le funzionalità che usiamo più spesso nelle configurazioni per le PMI.
Invii richieste a più fornitori e confronti prezzi e tempi prima di emettere l'ordine.
Prezzi, lead time e fornitori preferiti per ogni articolo, per acquistare alle condizioni migliori.
Gli ordini d'acquisto generano le ricezioni in magazzino, anche parziali, con stato sempre aggiornato.
Il confronto a tre vie segnala scostamenti tra ciò che hai ordinato, ricevuto e fatturato.
Le regole di scorta minima del magazzino propongono gli ordini d'acquisto quando serve.
Statistiche su prezzi, puntualità e volumi per scegliere i fornitori su dati, non a sensazione.
Cosa cambia tra gestire gli acquisti via email e averli nel gestionale.
| Email ed Excel | Acquisti integrati (Odoo) | |
|---|---|---|
| Gli ordini | Sparsi tra email e allegati | Tracciati con stato e storico |
| Il riordino | A memoria, con rotture di stock | Proposto dalle regole di scorta |
| Le ricezioni | Non allineate al magazzino | Aggiornano la giacenza in automatico |
| Le fatture fornitore | Controllate a mano, con errori | Confronto ordine-ricezione-fattura |
| I fornitori | Valutati a sensazione | Scelti su statistiche reali |
Gli acquisti non vivono da soli: una scorta sotto soglia o un ordine di produzione fanno proporre l'acquisto; la ricezione aggiorna il magazzino; la fattura fornitore, una volta controllata, dà origine alla scrittura in contabilità. È lo stesso dato condiviso, così chi compra, chi produce e chi tiene i conti lavora sugli stessi numeri.
Chi acquista da più fornitori e vuole confrontare offerte e tenere ordini e ricezioni sotto controllo.
Realtà che devono approvvigionare componenti in tempo per non fermare la produzione.
Chi riordina di continuo e vuole evitare rotture di stock e acquisti fuori controllo.
Domande frequenti
Per la maggior parte delle PMI conviene un sistema acquisti integrato con magazzino e contabilità, così il riordino è guidato dalle scorte e le ricezioni aggiornano le giacenze. Odoo copre RFQ, ordini, ricezioni e controllo fatture; Gitogi lo configura sul tuo processo di approvvigionamento.
Odoo confronta ordine, ricezione e fattura (three-way matching) e segnala gli scostamenti prima della registrazione, così paghi ciò che hai davvero ordinato e ricevuto.
Le regole di scorta minima del magazzino possono proporre gli ordini d'acquisto quando il livello scende; la proposta resta sotto il tuo controllo, non un acquisto forzato.
Sì. Le ricezioni aggiornano la giacenza e gli ordini di produzione che richiedono componenti possono far proporre i relativi acquisti, sulla stessa piattaforma.
Prezzi e versioni si consultano su odoo.com. Gitogi non rivende licenze: ci occupiamo di analisi del processo, configurazione di fornitori e regole, migrazione e formazione. Per una stima, scrivici.
Sì. Puoi attivare acquisti e magazzino e aggiungere produzione, vendite o contabilità quando serve, sulla stessa piattaforma.
Processi collegati
Giacenze, ubicazioni, lotti e spedizioni in tempo reale, collegati a vendite e acquisti.
ApprofondisciDistinte base, ordini di produzione e avanzamento di reparto in un unico flusso.
ApprofondisciManutenzione preventiva e correttiva di macchinari e asset, con storico interventi.
ApprofondisciPunti di controllo, test e non conformità integrati nella produzione e nel magazzino.
ApprofondisciRaccontaci come gestisci oggi ordini e fornitori: capiamo insieme come configurare gli acquisti di Odoo per riordinare al momento giusto e controllare le fatture.
Aggiornato a giugno 2026
Odoo è un marchio registrato di Odoo S.A. Gitogi è Odoo Partner Ufficiale e cura analisi, configurazione, migrazione dei dati e formazione.