Presenze e turni
Software per presenze e pianificazione dei turni
- Timbrature da chiosco o mobile
- Turni su calendario visivo
- Ore e straordinari calcolati
Un software di presenze e turni registra entrate e uscite con timbrature digitali e costruisce il piano turni su un calendario visivo, con modelli riutilizzabili. In Odoo presenze e pianificazione sono collegate a ferie e anagrafiche: le assenze approvate si vedono già quando pianifichi, le ore e gli straordinari si calcolano dalle timbrature e i dati escono ordinati per chi elabora le paghe.
Cos'è un software di presenze e turni
Sono due facce dello stesso problema: pianificare chi lavora quando (i turni) e registrare chi ha lavorato davvero (le presenze). Un buon sistema tiene insieme le due cose: il piano turni si costruisce su un calendario con le assenze già visibili, le persone timbrano da chiosco, web o telefono, e il confronto tra pianificato e lavorato — con ore e straordinari — è automatico invece che ricostruito a fine mese.
Dal piano turni ai dati per le paghe
Pianificato e lavorato si confrontano da soli.
- 01
Pianificazione dei turni
Costruisci il piano su un calendario visivo, con modelli di turno riutilizzabili e la copia della settimana precedente.
- 02
Pubblicazione al personale
I turni pubblicati arrivano alle persone, che vedono il proprio calendario senza foto della bacheca su WhatsApp.
- 03
Timbratura
Entrate e uscite si registrano dal chiosco in sede (badge o PIN), dal web o dal telefono, con orari esatti.
- 04
Controllo di ore e anomalie
Ore lavorate e straordinari si calcolano dalle timbrature; mancate timbrature e scostamenti dal piano emergono subito.
- 05
Export per le paghe
A fine periodo, ore, straordinari e assenze escono in report ordinati per lo studio paghe o il consulente del lavoro.
Cosa gestiscono presenze e turni in Odoo
Le funzionalità che usiamo più spesso nelle configurazioni per le PMI.
Timbrature multi-modalità
Chiosco in sede con badge o PIN, web o telefono: ogni realtà timbra come le è comodo.
Calendario turni visivo
Il piano per persona, ruolo o reparto in una vista temporale, con trascinamento e modelli di turno.
Copia e ricorrenze
Le settimane tipo si copiano e i turni ricorrenti si ripetono da soli: il piano non si rifà da zero ogni volta.
Ferie visibili nel piano
Le assenze approvate compaiono già in pianificazione: niente turni assegnati a chi è in ferie.
Ore e straordinari
Il lavorato si calcola dalle timbrature e si confronta con l'orario previsto, straordinari inclusi.
Report per le paghe
Ore, assenze e straordinari esportabili in report ordinati per chi elabora i cedolini.
Excel e bacheca vs presenze integrate
Cosa cambia tra turni su fogli e firme su carta e un sistema unico.
| Fogli, bacheca e carta | Presenze e turni integrati (Odoo) | |
|---|---|---|
| Il piano turni | Rifatto ogni settimana su Excel | Modelli, ricorrenze e copia settimana |
| La comunicazione | Foto della bacheca in chat | Turni pubblicati sul calendario personale |
| Le presenze | Firme su carta, orari approssimativi | Timbrature digitali con orari esatti |
| Ferie e assenze | Scoperte quando il turno è già fatto | Già visibili in pianificazione |
| I dati per le paghe | Ricostruiti e ricopiati a fine mese | Report ordinati, pronti da esportare |
Collegati a persone, ferie e progetti
Presenze e turni si appoggiano al resto della suite: le anagrafiche sono quelle delle risorse umane, le ferie approvate entrano da sole nel piano, le ore lavorate possono legarsi a progetti e commesse per capire dove va il tempo, e i report di fine periodo escono pronti per chi elabora le paghe. Un dato solo, dalla timbratura al cedolino.
Per chi è adatto
Negozi e ristorazione
Turni che cambiano ogni settimana, part-time e picchi stagionali da coprire senza buchi.
Produzione su turni
Reparti che girano su più turni, dove le presenze devono tornare con il piano e con le paghe.
Servizi con squadre e sedi
Pulizie, logistica, vigilanza: persone distribuite su più sedi che timbrano dove lavorano.
Domande frequenti
Domande frequenti su presenze e turni
Qual è un buon software di presenze e turni per una PMI?
Conviene un sistema che tenga insieme piano turni, timbrature e ferie, così pianificato e lavorato si confrontano da soli e i dati per le paghe escono ordinati. Odoo copre chiosco, calendario turni, ore e report; Gitogi lo configura sui tuoi orari reali.
Come timbrano i dipendenti?
Dal chiosco in sede con badge o PIN, dal web o dal telefono. In analisi scegliamo le modalità adatte a sedi e ruoli — chi sta in reparto, chi in ufficio, chi fuori.
I dipendenti vedono i propri turni?
Sì. I turni pubblicati arrivano alle persone, che consultano il proprio calendario. Basta foto della bacheca nei gruppi: il piano aggiornato è uno solo.
Si integra con le buste paga?
Odoo non elabora i cedolini italiani: registra ore, straordinari e assenze e li esporta in report ordinati per lo studio paghe o il consulente del lavoro. In analisi definiamo insieme il tracciato utile al tuo studio.
Quanto costano presenze e turni in Odoo?
Prezzi e versioni si consultano su odoo.com, sempre aggiornati. Gitogi non rivende licenze: ci occupiamo di configurazione di chiosco, modelli di turno, report e formazione. Per una stima, scrivici.
Posso partire dalle presenze e aggiungere altro dopo?
Sì. Puoi attivare presenze e turni e aggiungere ferie, anagrafiche complete o progetti quando serve, sulla stessa piattaforma e senza migrazioni.
Processi collegati
Lo stesso gestionale governa anche questi processi
Turni chiari, ore che tornano
Raccontaci come pianifichi i turni e raccogli le presenze oggi: capiamo insieme come configurare Odoo su orari, sedi e regole della tua azienda.
Aggiornato a giugno 2026
Odoo è un marchio registrato di Odoo S.A. Gitogi è Odoo Partner Ufficiale e cura analisi, configurazione, migrazione dei dati e formazione.